| การดูแลประสานงาน |
 |
นักเรียนแลกเปลี่ยนทุกคนจะมีเจ้าหน้าที่ของโครงการประจำท้องถิ่นๆ
เป็นผู้ดูแลประสานงาน และคอยให้ความช่วยเหลือตลอดระยะเวลาโครงการ
พร้อมทั้งรายงานผลความคืบหน้าการปรับตัวของนักเรียนให้ผู้ปกครองทราบทุก
ๆ สองเดือน พร้อมกันนี้ ไอ.อี.พี. จะเป็นผู้คอยประสานงานระหว่างนักเรียน
ผู้ปกครอง
และโครงการฯ อีกครั้ง เพื่อให้นักเรียนและผู้ปกครองได้รับการดูแลประสานงานอย่างดีที่สุด
| การคัดเลือกครอบครัวอุปถัมภ์ |
 |
ทางโครงการฯ
จะเป็นผู้คัดเลือกครอบครัวที่เหมาะสม มีความพร้อมและมีความจริงใจที่จะรับนักเรียนแลกเปลี่ยน
เข้าไปเป็นสมาชิกคนหนึ่งของครอบครัว
โดยทางโครงการจะส่งใบสมัครของนักเรียนที่ได้ผ่านการพิจารณาแล้ว ให้กับครอบครัวอาสาสมัครคัดเลือกนักเรียน
ทั้งนี้ครอบครัวอุปถัมภ์จะเป็นฝ่ายคัดเลือกนักเรียนแต่เพียงฝ่ายเดียว ครอบครัวอุปถัมภ์ส่วนใหญ่จะเป็นครอบครัวอเมริกันชั้นกลาง
ที่ต้องการรับนักเรียนแลกเปลี่ยน เพื่อเรียนรู้ขนบธรรมเนียมประเพณีของกันและกัน
ต่อไปเขาจะมีเพื่อนอยู่ทุกมุมโลก ครอบครัวดังกล่าวมักจะอยู่ตามเมืองเล็ก
ๆ ผู้คนมีความเป็นมิตร มีอัธยาศัยดี เมืองเหล่านี้ มักจะอยู่กระจายไปทั่วทุกรัฐในสหรัฐอเมริกา
| โรงเรียน |
 |
นักเรียนแลกเปลี่ยนจะได้รับสิทธิ์พิเศษให้เข้าเรียนต่อในโรงเรียนรัฐบาล
ที่เรียกว่า Senior High School โดยนักเรียนสามารถเลือกลงเรียนวิชาที่แต่ละคนสนใจ
หรืออาจลงเรียนวิชาบังคับ ซึ่งอาจเป็นผลให้ได้รับประกาศนียบัตรของโรงเรียน
หรือบางโรงเรียนอาจให้เพียง Transcript โดยนักเรียนสามารถนำมาขอเทียบชั้น
ในสถานศึกษาเดิมของท่านได้
| การอบรมปฐมนิเทศ |
 |
นักเรียนที่ผ่านการสอบคัดเลือก ต้องเข้ารับการปฐมนิเทศก่อนการเดินทาง เพื่อรับทราบถึงกฎ
และข้อปฏิบัติระหว่างที่เข้าร่วมโครงการ โดยในงานจะมีนักเรียนแลกเปลี่ยนรุ่นพี่มาเล่าถึงประสบการณ์ที่พวกเขาเหล่านั้นได้รับ
เพื่อให้เป็นแง่คิด แนวทางการดำเนินชีวิต การปรับตัว และการแก้ไขปัญหาที่รุ่นน้องอาจพบเจอขณะที่ใช้ชีวิตอยู่ในประเทศสหรัฐอเมริกา
| กฎระเบียบ |
 |
นักเรียนผู้เข้าร่วมโครงการฯ
ต้องอยู่ภายใต้กฎระเบียบของโครงการอย่างเคร่งครัด เช่น ห้ามขับรถยนต์
หรือที่มีเครื่องยนต์ทุกชนิด ห้ามเสพยาเสพติด ห้ามขาดเรียนโดยไม่ได้รับอนุญาต
ฯลฯ นอกจากนั้นนักเรียนจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของครอบครัว
กฎหมายของรัฐ และของประเทศ หากฝ่าฝืนจะเป็นผลทำให้หมดสถานภาพการเป็นนักเรียนแลกเปลี่ยน
และต้องเดินทางกลับประเทศของตนเองทันที
| การยื่นขอวีซ่า |
 |
นักเรียนแลกเปลี่ยนทุกคนจะได้รับเอกสาร DS-2019 เพื่อใช้ในการยื่นคำร้องขอวีซ่านักเรียนแลกเปลี่ยน
(J-2) โดยมีเงื่อนไขของวีซ่าว่าจะหมดอายุโดยอัตโนมัติ ภายใน 5 วันหลังจากสิ้นสุดปีการศึกษา
ทั้งนี้การพิจารณาอนุมัติวีซ่าจะขึ้นอยู่กับดุลพินิจของเจ้าหน้าที่กงสุลเท่านั้น
| การเดินทาง |
 |
นักเรียนที่เข้าร่วมโครงการประเภท Academic
Year Program (1 ปีการศึกษา) จะออกเดินทางประมาณเดือนสิงหาคม
และโครงการประเภท Semester Program (1 ภาคการศึกษา) จะออกเดินทางประมาณเดือนมกราคม
โดยเจ้าหน้าที่ของไอ.อี.พี. จะคอยอำนวยความสะดวกในการเดินทางของนักเรียนจนถึงประเทศสหรัฐอเมริกา
(กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปเท่านั้น) ซึ่งเมื่อถึงสนามบินปลายทางจะมีครอบครัวอุปถัมภ์
หรือเจ้าหน้าที่ประสานงานท้องถิ่นของโครงการฯ เป็นผู้มารอรับ
| คุณสมบัติที่สำคัญของผู้เข้าร่วมโครงการฯ |
 |
นักเรียนที่ประสงค์เป็นตัวแทนเยาวชนไทย
เข้าร่วมโครงการนักเรียนแลกเปลี่ยน ต้องยึดถือและปฏิบัติตามกฎระเบียบของโครงการอย่างเคร่งครัด
ซึ่งหากไม่ปฏิบัติตาม อาจเป็นผลให้หมดสภาพการเป็นนักเรียนแลกเปลี่ยน
และจะต้องเดินทางกลับประเทศของตนทันที ซึ่งคุณสมบัติที่สำคัญมีดังนี้
 |
มีความพร้อมและเต็มใจในการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ
และสามารถปรับตัวให้เข้ากับสังคมใหม่ได้ง่าย |
 |
ยินดีจะร่วมกิจกรรมกับครอบครัวอุปถัมภ์ เปรียบเสมือนท่านเป็นสมาชิกคนหนึ่งในครอบครัว |
 |
ยินดีที่จะรับการอุปการะจากครอบครัวอุปถัมภ์ และโรงเรียนตามที่ทางโครงการจัดให้ |
 |
เข้าชั้นเรียนอย่างสม่ำเสมอ ห้ามขาดเรียนโดยไม่ได้รับอนุญาต
และต้องรักษาระดับผลการเรียน ในทุกวิชาห้ามต่ำกว่าเกรด C |
 |
ยินดีที่จะปฏิบัติตามกฎของโครงการฯ กฎของครอบครัวอุปถัมภ์
กฎของโรงเรียน และกฎของประเทศอย่างเคร่งครัด |
 |
ยินดีที่จะเผยแพร่วัฒนธรรมไทยในทุกครั้งที่มีโอกาส |
 |
มีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรง สมบูรณ์ |